Política de Privacidad

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Razón Social: Editorial Escritores Noveles S.A.S.

Domicilio Social: Colombia Calle 17 No 3b-75 Villa del Rosario, Norte de Santander

Correo Electrónico de Contacto: editorial@escritoresnoveles.com

Teléfono de Contacto: +(57) 3103384886

Actividad: Edición de libros, formación literaria, mentorías editoriales, servicios de publicación, autopublicación, promoción y difusión de autores.

1.1 Normativa Aplicable

La presente Política de Privacidad ha sido elaborada en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015, y demás normas concordantes que regulan la protección de datos personales en la República de Colombia.

Al suministrar sus datos personales a Editorial Escritores Noveles S.A.S., el titular autoriza de manera previa, expresa e informada su tratamiento conforme a las finalidades descritas en esta política.

1.2 Oficial o Responsable de Protección de Datos

Editorial Escritores Noveles S.A.S. no está obligada a designar un Oficial de Protección de Datos conforme a la normativa vigente. No obstante, ha dispuesto canales adecuados para atender consultas, peticiones y reclamos relacionados con datos personales.

2. Principios para el Tratamiento de Datos Personales

Editorial Escritores Noveles S.A.S. aplica los siguientes principios:

Legalidad: El tratamiento se realiza conforme a la ley colombiana.
Finalidad: Los datos se usan para fines legítimos, informados y específicos.
Libertad: El tratamiento se realiza con consentimiento previo del titular.
Minimización: Se recolectan únicamente los datos necesarios.
Transparencia: El titular puede obtener información sobre el uso de sus datos.
Seguridad y confidencialidad: Se adoptan medidas técnicas y administrativas para proteger la información.

3. Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales

Los datos personales recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:

Prestación de Servicios Editoriales: Publicación, edición, corrección, distribución y promoción de obras literarias.
Formación y Mentorías: Gestión de cursos, talleres, masterclasses y asesorías editoriales.
Atención al Usuario: Respuesta a solicitudes, consultas, peticiones, quejas y reclamos.
Gestión Administrativa y Contractual: Cumplimiento de obligaciones contractuales, contables y legales.
Marketing y Comunicaciones: Envío de información promocional, boletines, eventos, convocatorias y novedades editoriales.
Gestión de Redes Sociales: Interacción con seguidores y difusión de actividades culturales.

3.1 Sistemas de Captura de Información

Los datos personales podrán ser recolectados a través de:

Formularios de Contacto: Nombre, correo electrónico, teléfono y mensaje.
Formularios de Suscripción: Datos necesarios para el envío de boletines informativos y promociones.
Contratos Editoriales y Académicos: Información requerida para la ejecución de servicios.
Redes Sociales y Medios Digitales: Conforme a las políticas de cada plataforma.

Las comunicaciones electrónicas podrán ser gestionadas mediante plataformas tecnológicas que cumplan estándares de seguridad y protección de datos.

4. Plazo de Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento o mientras exista una relación contractual, comercial o legal. Una vez cumplida dicha finalidad, los datos serán eliminados o anonimizados conforme a la ley.

5. Autorización y Legitimación del Tratamiento

El tratamiento de los datos se fundamenta en:

La autorización previa, expresa e informada del titular.
La ejecución de contratos editoriales, académicos o de prestación de servicios.
El cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.

6. Transferencia y Transmisión de Datos

Editorial Escritores Noveles S.A.S. no vende ni cede datos personales a terceros sin autorización del titular, salvo cuando sea requerido por autoridad competente o necesario para la prestación del servicio, garantizando siempre el cumplimiento de la normativa vigente.

7. Derechos del Titular de los Datos

El titular de los datos personales tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Solicitar la supresión de los datos cuando no exista deber legal o contractual.
Revocar la autorización en cualquier momento.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. Procedimiento para Ejercer sus Derechos

Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico:

editorial@escritoresnoveles.com

Indicando nombre completo, identificación, descripción clara de la solicitud y datos de contacto.

9. Seguridad de la Información

Editorial Escritores Noveles S.A.S. adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido.

10. Modificaciones a la Política de Privacidad

La presente política podrá ser modificada en cualquier momento para adaptarse a cambios normativos o institucionales. Cualquier modificación sustancial será informada oportunamente a los titulares.

11. Autorización para Envío de Comunicaciones Electrónicas

Al aceptar esta Política de Privacidad, el titular autoriza a Editorial Escritores Noveles S.A.S. a enviar comunicaciones informativas, académicas, culturales y comerciales a través de correo electrónico u otros medios electrónicos.

Fecha de última actualización: 08 / julio / 2025

Escritores Noveles